در اتوماسیون اسکن برگه، ما فرایند اسکن، شناسایی و تبدیل اسناد کاغذی به فایلهای دیجیتال قابل جستوجو را با کمک هوش مصنوعی هوشمند و خودکار میکنیم. ابتدا در یک جلسه مشاوره، نوع اسناد، حجم کار، استانداردهای موردنیاز و جریان کاری سازمان شما بررسی میشود. سپس بر اساس نیاز و حیطه فعالیت شما، سیستم اتوماسیون اختصاصی طراحی و پیادهسازی میگردد. این سیستم میتواند اسناد را بهصورت خودکار اسکن کند، نوشتهها را با فناوری OCR تشخیص دهد، اطلاعات را دستهبندی و بایگانی نماید، نامگذاری هوشمند انجام دهد و خروجیها را در قالبهای استاندارد ذخیره کند. نتیجه: حذف خطای انسانی، سرعت بالاتر، دسترسی آسانتر به اطلاعات و کاهش چشمگیر هزینههای بایگانی و مدیریت اسناد.
نمونه فرآیند های خودکار سازی شده پرطرفدار
- اسکن و تبدیل برگهها به فایل متنی قابل جستجو (OCR)
- دستهبندی خودکار اسناد بر اساس نوع و تاریخ
- ذخیرهسازی و بایگانی منظم برای دسترسی سریع
3 مزیت کیلیدی
- کاهش زمان ثبت دستی مدارک
- شناسایی متنها و ذخیرهسازی قابل جستجو
- آرشیو منظم و کاهش خطر گمشدن مدارک
